通過一期的對賬、發票自動校驗功能的運行效果,對供應商結算相關的業務進行延伸,把付款申請、發票管理、QMS質量扣款、往來對賬函等功能在SRM上實施,做到結算業務的完整、閉環,實現標準統一化、流程系統化、快速高效的目標。
(1)付款管理:把現在由SAP觸發切換到由SRM觸發,同時具備付款進度查詢、資金預算等關鍵功能。
(2)質量扣款: 質量扣款管理把現在的QMS系統進行延伸,和SRM進行對接,由SRM承接審批結果的執行,把業務流進行閉環管控,規避有提報有審批無執行的風險。
(3)季度對帳函:對對賬單的補充,對賬單只核對期間收貨明細,而返銷、扣款、保證金等往來款項則由對賬函進行補充確認。
(4)供應商送貨及時率扣款:根據SRM統計的供應商送貨及時率直接通過財務對帳單進行核對和扣款。